Personalausweis verloren: Verlust melden in Karlsruhe: Gebühren, Unterlagen & Termin

Zuständige Stelle in Karlsruhe

Kosten & Leistungshöhe (amtlich)

Das Sperren und Entsperren der Online-Ausweisfunktion ist gebührenfrei. Ausstellung einer Verlustbescheinigung: gebührenfrei Ausstellung eines neuen Personalausweises: Personalausweis erstmalig oder nach Ablauf beantragen

Benötigte Unterlagen

• Die Kenntnis des Sperrkennworts • Geeignete Unterlagen für Ihre Identifizierung (zum Beispiel Reisepass) für den Antrag auf einen neuen Personalausweis: • Personalausweis erstmalig oder nach Ablauf beantragen • Verlustbescheinigung

Formulare & Anträge (amtlich)

Direkt zu den offiziellen Formularen für Karlsruhe — immer die aktuelle amtliche Fassung, kein veralteter Zwischenstand:

Voraussetzungen

Haben Sie Ihren Personalausweis verloren oder wurde er Ihnen gestohlen? Dann sind Sie verpflichtet, dies der Personalausweisbehörde (Bürgerbüro) schnellstmöglich mitzuteilen. Sie müssen die Personalausweisbehörde auch darüber informieren, wenn Sie das verloren geglaubte Dokument wiederfinden. Hinweis: Wurde der Personalausweis gestohlen, zeigen Sie den Verlust schnellstmöglich bei der Polizei an. Einen neuen Ausweis müssen Sie persönlich beantragen und die erforderlichen Unterlagen dafür mitbringen. Sie können Ihre Ausweispflicht auch durch den Besitz eines gültigen Reisepasses erfüllen. Besitzen Sie keinen gültigen Reisepass, müssen Sie einen neuen Personalausweis beantragen. Tipp: Sie können gleichzeitig einen vorläufigen Personalausweis beantragen. Das ist möglich, wenn Sie bereits für die Zeit bis zur Ausstellung des neuen Personalausweises ein Ausweispapier benötigen. Der vorläufige Personalausweis gilt höchstens drei Monate. Sie müssen ihn entwerten lassen, sobald Sie den neuen Personalausweis erhalten haben. Bei Diebstahl oder Verlust Ihres Personalausweises müssen Sie die Online-Ausweisfunktion beziehungsweise eID-Funktion schnellstmöglich sperren lassen. Die Sperrung stellt sicher, dass jeder Missbrauchsversuch sofort erkannt wird. Wichtig ist: Ohne Ihre persönliche PIN kann niemand Ihre Daten aus dem Chip auslesen und Ihren Online-Ausweis nicht nutzen. Am einfachsten ist das Sperren über die telefonische Sperrhotline. Diese ist an sieben Tagen die Woche rund um die Uhr unter der gebührenfreien Rufnummer 116 116 erreichbar. Aus dem Ausland wählen Sie 0049-116 116 oder 0049-30-40 50 40 50 (gebührenpflichtig). Bitte beachten Sie, dass einige Länder eine andere Landesvorwahl für Deutschland nutzen. Halten Sie für den Anruf Ihr Sperrkennwort bereit, das Ihnen im Aushändigungsschreiben mitgeteilt wurde. Falls Sie Ihr Sperrkennwort verloren haben, können Sie es bei der Personalausweisbehörde erfragen, bei der Sie Ihren Ausweis beantragt haben.

So läuft es ab

Die Verlustanzeige können Sie formlos schriftlich oder persönlich bei der zuständigen Personalausweisbehörde erstatten. Die Personalausweisbehörde erstellt Ihnen auf Wunsch eine Verlustbescheinigung. Hinweis: Wenn Sie den Verlust Ihres Personalausweises auf Reisen feststellen, wenden Sie sich schnellstmöglich an die örtliche Polizeidienststelle, bei Auslandsreisen an die dort zuständige deutsche Auslandsvertretung. Wenn Sie gleichzeitig einen neuen Ausweis beantragen wollen, müssen Sie dies persönlich tun und die erforderlichen Unterlagen dafür mitbringen. Der Personalausweis wird zentral von der Bundesdruckerei in Berlin hergestellt. Seit dem 17. Februar 2025 erhalten Sie bei der Beantragung Ihres Personalausweises - unabhängig vom Alter - einen PIN-Brief ausgehändigt. Dieser enthält eine Geheimnummer (fünfstellige Einmal-PIN) und eine Entsperrnummer (PUK) für die Nutzung der Online-Ausweisfunktion. Bei der Ausgabe des neuen Personalausweises erhalten Sie ein Aushändigungsschreiben mit dem Sperrkennwort, um im Bedarfsfall (zum Beispiel Verlust des Dokuments) den Online-Ausweis sperren zu können. Eine persönliche Vorsprache ist nur nach vorheriger Terminvereinbarung möglich. PIN-Brief-Verfahren Zum Stichtag 01.05.2026 hat sich das Vorgehen bei PIN-Briefen für Kinder geändert. Ab diesem Stichtag ist ein PIN-Brief für Kinder unter 10 Jahren nicht erforderlich.

Bearbeitungsdauer

Die Verlustbescheinigung wird in der Regel sofort ausgestellt.

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Häufige Fragen