Amtliche Beglaubigung in Darmstadt: Gebühren, Unterlagen & Termin

Zuständige Stelle in Darmstadt

Gebühren (amtlich)

Beglaubigungen sind grundsätzlich gebührenpflichtig. Über die Höhe der Gebühr erteilt die zuständige Behörde Auskunft. • Beglaubigung einer Unterschrift: 5,00 € • Beglaubigung von Dokumenten: 2,50 € • Kopien: 0,50 € pro Kopie Hinweis: bei der Vorlage mitgebrachter Kopien sind die Gebühren abweichend Rechtsgrundlagen: Verwaltungskostensatzung

Benötigte Unterlagen

Das Dokument, das beglaubigt werden soll, und das Original. Bei der Beglaubigung von Unterschriften oder Handzeichen sind ein Nachweis der Identität (z. B. Personalausweis oder Reisepass) und das Schriftstück mitzubringen, auf dem die zu leistende Unterschrift oder das Handzeichen beglaubigt werden soll. • das Dokument im Original (Kopien werden nicht benötigt) • bei Unterschriftsbeglaubigungen und Reisevollmachten die Ausweisdokumente aller beteiligten (Beachten Sie: Die Unterschrift muss vor Ort geleistet werden)

Voraussetzungen

Mit einer Beglaubigung wird die Übereinstimmung von Abschriften, Ablichtungen, Vervielfältigungen, Negativen, Ausdrucken elektronischer Dokumente oder elektronischen Dokumenten mit dem Original bestätigt. Unterschriften und Handzeichen auf Schriftstücken werden von Behörden beglaubigt, wenn das unterzeichnete Schriftstück zur Vorlage bei einer Behörde oder bei einer sonstigen Stelle, der auf Grund einer Rechtsvorschrift das unterzeichnete Schriftstück vorzulegen ist, benötigt wird. Wird eine Beglaubigung zur Verwendung im Ausland benötigt, reicht eine einfache Beglaubigung nicht aus. Siehe für diesen Fall unter Legalisation und Apostille. Mit einer Beglaubigung wird die Übereinstimmung von Abschriften, Ablichtungen, Vervielfältigungen usw. mit dem Original bestätigt. Bei dem 115-Servicecenter/Stadtfoyer können nur amtliche Beglaubigungen durchgeführt werden. Voraussetzung für eine amtliche Beglaubigung: das Original wurde von einer deutschen Behörde/Schule/Universität – in deutscher Sprache - ausgestellt und die Kopie ist ausschließlich zur Vorlage innerhalb von Deutschland bestimmt. Hierzu zählen unter anderem: • Schulzeugnisse (keine Privatschule) • Diplomzeugnisse/-Urkunden, Approbationsurkunden, IHK-Zeugnisse • Deutsche Personalausweise/deutsche Reisepässe, Fahrzeugscheine, etc. (dient nicht als Ersatzdokument und ist nicht im Ausland gültig) • Reisevollmacht für Kinder unter 18 Jahren (Mustervordrucke stellt z.B. der ADAC zur Verfügung) • Unterschriften unter Vollmachten um beispielsweise ein Auto über die Grenze zu fahren • Urkunden ausgestellt durch ein Deutsches Konsulat • Arbeitszeugnisse, sofern der Arbeitgeber eine Behörde/Körperschaft öffentlichen Rechts/Schule/Universität ist Beglaubigt werden keine Dokumente zur Vorlage bei z.B. Banken, Grundbuchämtern, Vereinsregistern, Nachlaßgerichten und Versicherungen Für alle anderen Dokumente (öffentliche Beglaubigung) sind Notare oder Ortsgerichte zuständig. Hierzu gehören u.a.

Häufige Fragen