Eheurkunde beantragen in Essen: Gebühren, Unterlagen & Termin

Zuständige Stelle in Essen

Gebühren (amtlich)

Verwaltungsgebühr für erstes Exemplar: EUR 10 Verwaltungsgebühr für jedes weitere identische Exemplar: EUR 5 Welche Gebühren sind zu entrichten? Geburts-, Ehe-, Lebenspartnerschafts-, Sterbeurkunde, beglaubigter Auszug aus Geburten-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterberegistern, internationale Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunde: 10,00 Euro Jede weitere Ausfertigung derselben Urkunde, die gleichzeitig beantragt und in einem Arbeitsgang erstellt wird: 5,00 Euro Mehrsprachiges Formular nach Artikel 7 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/1191 des Europäischen Parlaments und des Rates: 10,00 Euro , beziehungsweise 5,00 Euro bei gleichzeitig beantragten und in einem Arbeitsgang erstellten Ausfertigungen Auskunft aus einem Personenstandsbuch: 6,00 Euro Auskunft aus einer Sammelakte: 8,00 Euro Für das Suchen von Einträgen kann eine Suchgebühr in Höhe von 17,00 bis 66,00 Euro erhoben werden. Diese ist in der Regel zu entrichten, wenn keine genauen Angaben über Datum oder Ort (Standesamtsbezirk, Straße, Krankenhaus) des Personenstandsfalles gemacht werden können. Die Zahlungsweisen unterscheiden sich je nach der Beantragung.

Benötigte Unterlagen

Für die Beantragung einer Eheurkunde benötigen Sie: • Ihren Personalausweis oder Reisepass (bei schriftlicher Beantragung eine beglaubigte Kopie, online müssen Sie sich mit dem neuen Personalausweis elektronisch authentifizieren) • bei Beantragung bzw. Abholung durch einen Vertreter oder eine Vertreterin: schriftliche Vollmacht der berechtigten Person, deren Personalausweis oder Reisepass (original oder beglaubigte Kopie) und den Personalausweis oder Reisepass des Vertreters beziehungsweise der Vertreterin, • für andere Personen oder Institutionen einen Nachweis ihres rechtlichen Interesses

Voraussetzungen

Eheurkunden enthalten persönliche Daten, daher unterliegt deren Ausstellung datenschutzrechtlichen Beschränkungen. Antragsberechtigte (Mindestalter 16 Jahre): • die Ehegattin oder der Ehegatte, auf den oder die sich die Urkunde bezieht • die Eltern • die direkten Vorfahren und Nachkommen der betroffenen Person (in direkter Linie) • Geschwister mit berechtigtem Interesse Andere Personen, also auch nähere Verwandte wie Tanten und Onkel, erhalten eine Urkunde nur dann, wenn sie ein rechtliches Interesse glaubhaft machen können (zum Beispiel durch ein Schreiben des Nachlassgerichts). Wer kann die Ausstellung von Urkunden und die Erteilung von Auskünften beantragen? Die Ausstellung von Urkunden und die Erteilung von Auskünften können folgende Personen beantragen: • die Person, auf die sich der Personenstandseintrag bezieht • sein Ehegatte (nicht der geschiedene Ehegatte) • seine Abkömmlinge (Kinder, Enkel, Urenkel) • seine Vorfahren (Eltern, Großeltern, Urgroßeltern) • die Person, die eine schriftliche Vollmacht der vorgenannten Personen vorlegt • die Person, die ein rechtliches Interesse an der Erteilung von Urkunden oder Auskünften nachweist (entsprechende Bescheinigungen sind vorzulegen) • beim Geburten- oder Sterberegister auch Geschwister, wenn sie ein berechtigtes Interesse glaubhaft machen • die Benutzung der Register ist auch bei berechtigtem Interesse zugelassen, wenn seit dem Tod des zuletzt verstorbenen Beteiligten 30 Jahre vergangen sind (Beteiligte sind: beim Geburtenregister Eltern und Kind; beim Eheregister die Ehegatten, beim Lebenspartnerschaftsregister die Lebenspartner) • die Person, die von einer vorgenannten berechtigten Person schriftlich bevollmächtigt ist

So läuft es ab

Persönliche Beantragung: Die persönliche Beantragung erfolgt folgendermaßen: • Für eine persönliche Beantragung kann ein Termin erforderlich sein. • Sie müssen Ihren Personalausweis oder Reisepass vorlegen. • Die Gebühr zahlen Sie direkt bei der Beantragung im Standesamt. Außer Ihnen selbst darf auch eine Person Ihres Vertrauens die Urkunde für Sie bestellen und abholen. Sie legt dazu neben einer schriftlichen Vollmacht Ihren Personalausweis oder Reisepass (original oder beglaubigte Kopie) und den eigenen Personalausweis oder Reisepass vor. Beantragung per Post: Die schriftliche Beantragung erfolgt wie folgt: • Richten Sie ein formloses Schreiben an das zuständige Standesamt mit der Bitte, Ihnen eine Eheurkunde auszufertigen. • Ihr Schreiben sollte folgende Angaben enthalten: • Name, Vorname • Eheschließungsdatum und -ort • wenn bekannt: Standesamt und Beurkundungsnummer • Legen Sie dem Schreiben eine beglaubigte Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses bei. • Daraufhin erhalten Sie einen Gebührenbescheid. • Nachdem Sie die Bezahlung der Gebühren nachgewiesen haben (z.B. durch die erneute Zusendung einer Email mit Kopie des Kontoauszugs), wird Ihnen die Eheurkunde sofort per Post zugesandt. Online-Beantragung: Sie können die Ausstellung auch online beantragen. Wie können Personenstandsurkunden oder Auskünfte beantragt werden? Persönlich: Nach telefonischer Terminabsprache (unter der Telefonnummer 0201 8833458), in der Urkundenstelle des Standesamtes Essen, Hollestr. 3, 45127 Essen. Bitte bringen Sie Ihren gültigen Personalausweis oder Reisepass mit! Schriftlich: Standesamt Essen Urkundenstelle Hollestr. 3 45127 Essen per Internet: Benutzen Sie bitte das Onlineformular

Bearbeitungsdauer

ca. 2 - 5 TageZur Bearbeitungsdauer können keine Angaben gemacht werden.

Häufige Fragen